Общая информация

Новая программа обмена является подпрограммой Совета Министров Северных Стран в рамках единой «Программы повышения уровня компетентности и развития сетевого сотрудничества с партнерами Северо-западного региона России».

Новая программа обмена предоставляет возможность социально и политически активным российским некоммерческим организациям (НКО) укреплять сотрудничество с партнерами из Северных стран и получить финансовую поддержку со стороны Совета Министров Северных Стран.

Основные направления сотрудничества с Северо-западным регионом России на 2009-2013 гг. были приняты Министрами Северных стран по делам сотрудничества 13 ноября 2008 года. На их основе осуществляется сотрудничество Совета Министров Северных Стран с Россией.

Новая программа обмена позволяет финансировать совместные проекты российских и северных партнеров, в дополнение к существующей Программе по сотрудничеству с НКО. Обе программы поддерживаются Советом Министров Северных Стран с целью развития и расширения сотрудничества НКО и укрепления гражданского общества в регионе.

Новая программа направлена на содействие процессам развития демократии в России, способствуя налаживанию контактов между различными российскими и североевропейскими некоммерческими организациями.

В 2012 году новая программа координировалась Информационным бюро Совета Министров Северных стран в Калининграде и Информационным бюро Совета Министров Северных стран в Санкт-Петербурге.

Цели программы

• Установление и укрепление сетевого сотрудничества между организациями-партнерами Северо-запада России и Северных стран
• Содействие обмену опытом и знаниями между социально активными НКО
• Распространение информации о демократическом процессе, обществе, культуре и ценностях Северных стран.

Новая программа обмена может финансировать как новые инициативы, так и поддерживать развитие уже существующего партнерства. Кроме того, в рамках программы может быть поддержана подготовка проектов сотрудничества для конкурса по программе НКО. Общая цель программы – содействовать устойчивому, длительному партнерству между российскими и североевропейскими организациями.

Информация для организаций-претендентов

Каковы преимущества новой программы обмена для НКО?

• Она дает возможность как российским, так и североевропейским организациям развивать международные отношения и устанавливать прочные взаимовыгодные контакты.
• Она позволяет при минимальных затратах повысить уровень компетентности и знаний при помощи обмена опытом и знаниями на практическом уровне.
• Она содействует развитию профессиональных навыков каждого участника.
• Она дает возможность познакомиться с новой социальной и политической культурой.

Требования

Проект сотрудничества

Проект сотрудничества в рамках программы обмена представляет собой ознакомительную поездку к партнерским НКО, как минимум, в две Северные страны (Дания, Исландия, Норвегия, Финляндия, Швеция, Аландские о-ва, Фарерские о-ва, Гренландия) с целью обмена опытом и установления контактов, а также мероприятия по распространению полученных знаний и результатов проекта. Установившееся партнерство с северными НКО должно иметь развитие и после завершения проектных мероприятий, демонстрируя тем самым устойчивость сотрудничества.

Требования к организациям-претендентам

Заявителями по программе могут выступать НКО, зарегистрированные в соответствии с российским законодательством, как минимум, 1 год до момента подачи заявки, и ведущие свою деятельность на Северо-западе России: в Санкт-Петербурге, Республике Карелия, Ленинградской, Архангельской, Мурманской, Псковской и Калининградской областях. Заявки от НКО Калининградской области принимает Информационное бюро в Калининграде. Заявки от НКО из Санкт-Петербурга, Республики Карелия, Ленинградской, Архангельской, Мурманской, Псковской областей принимает Информационное бюро в Санкт-Петербурге.

Требования к группе и ее участникам

• Количество участников стажировки – от 3 до 7 человек;
• Соответствующее проекту образование и\или практический опыт работы в НКО не менее одного года (все участники);
• Хорошее знание английского языка или языка Северной страны (по меньшей мере, один из участников группы);
• Женщины и мужчины имеют равные права для участия в программе.

Подающая заявку НКО может включить в состав предполагаемой поездки представителей и членов других партнерских НКО на Северо-западе России. Партнеры из местных органов власти или других государственных учреждений, журналисты могут также быть включены в состав группы, при условии поездки вместе с представителями НКО.

Требования к документам для подачи заявки

• Заполненная заявка (на английском языке). Заявка высылается в оригинале и дублируется по электронной почте.
• Сопроводительное письмо на бланке от организации-заявителя, представляющее информацию об организации и ее опыте, а также аргументирующее значимость предлагаемого на рассмотрение проекта сотрудничества и компетентность организации-заявителя. Высылается в оригинале.
• Письма-подтверждения \ письма заинтересованности в сотрудничестве от принимающих НКО в странах Северной Европы (как минимум, от двух некоммерческих организаций из разных северных стран). Письмо составляется в свободной форме, содержит согласие северной стороны принять представителей российской НКО для проведения ознакомительной встречи, презентации, обсуждения возможных путей сотрудничества, а также подтверждает заинтересованность северной НКО в проекте. Достаточно предоставить факсовую или отсканированную копию, высланную по электронной почте.
• Рекомендательные письма от других российских участников и партнеров проекта, в случае, если в группу включаются представители других организаций;
• Дополнительная информация по желанию заявителя.

Все документы направляются в оригинале по адресу: 236040, Россия, Калининград, ул. Черняховского, 6, офис 116, Информационное бюро СМСС в Калининграде, Кристине Пархоменко и Наталье Халюк. Документы должны быть направлены не позднее даты, объявленной как последний день приема заявок. Заявку по программе необходимо продублировать по электронной почте:

• (Кристина Пархоменко)
• (Наталья Халюк)

Критерии отбора

Каким проектам и участникам отдается предпочтение?

• Проект
  • Новизна идеи проекта;
  • Определение актуальности существующей проблемы и соответствие целей проекта Основным направлениям сотрудничества с Северо-западным регионом России на 2009-2013 гг.;
  • Логика проекта: соответствие проблемы, целей, запланированных мероприятий и достигнутых результатов; согласованность между финансовыми ресурсами и проектными мероприятиями;
  • Доступные проверке индикаторы;
  • Перспектива устойчивого партнерства между российскими и североевропейскими организациями после завершения проектных мероприятий;
• Северные партнеры
  • Приоритет получают проекты сотрудничества, включающие в себе учебные поездки в более чем две страны Северной Европы;
  • Приоритет получают те НКО из Северных стран, которые только начинают устанавливать связи с российскими организациями и\или используют инновационные подходы в своей деятельности;
• Софинансирование
  • Уровень российского софинансирования;
• Российские участники
  • Предпочтение будет отдаваться проектам с участием молодых (до 35 лет) и активных сотрудников организаций, ассоциаций, групп и т.п., вовлеченных в социальную жизнь на Северо-западе России;
  • Гендерное равенство;
• Мероприятие по итогам
  • Участие в мероприятии по распространению результатов проекта, как минимум, 1-2 представителей северных партнерских организаций

Поиск партнеров

Программа обмена может финансировать как новые инициативы, так и поддерживать развитие уже существующего партнерства. Поиск партнеров в рамках программы обмена осуществляется российской организацией-заявителем самостоятельно. В случае необходимости, Информационное бюро СМСС в Калининграде может оказать помощь в предоставлении контактов.

Условия предоставления гранта

• 80% от выделенных средств переводится авансом после подписания Договора целевого финансирования (и Приложений 1 «Смета расходов»; 2 «График проведения работ», 3 «Письмо на принятие 80% гранта»). Остаток в размере 20% переводится после осуществления учебной стажировки и утверждения отчетных документов;
• Грант покрывает расходы на транспорт, визы, страховки, проживание, суточные, семинары, а также печатные материалы и публикации;
• Бюджет проекта должен включать наиболее экономичный вариант проезда и размещения (гостиница «3 звезды»);
• Во время реализации проекта зарплата участникам поездки выплачивается российскими организациями-работодателями;
• Максимальная длительность поездки составляет две недели (14 дней);
• Выделенный грант действителен в течение года.

Бюджет

Максимальная сумма выделенного гранта - 200 000 датских крон.
Сумма суточных на одного участника рассчитывается согласно российскому законодательству, но не должна превышать 2 500 российских рублей в сутки на территории стран Северной Европы и 1 500 рублей на территории Российской Федерации. Суточные могут быть представлены претендентами в качестве софинансирования.

Процедура подачи заявки и отбора грантополучателей:

Процедура

• Оценка заявок происходит в течение одного месяца с момента завершения приема заявок;
• Отбор грантополучателей осуществляют Информационные бюро Совета Министров Северных Стран в Калининграде и в Санкт-Петербурге;
• Уведомление о результате рассмотрения заявок направляется всем заявителям, вне зависимости от принятого решения о финансировании, по электронной почте;
• 80% от выделенной суммы гранта переводится грантополучателю после подписания договора;
• Стажировка;
• Отчетные документы должны быть предоставлены не позднее, чем через один месяц после завершения поездки - в противном случае грантополучатель должен вернуть выделенную сумму Совету Министров Северных Стран;
• Остаток в размере 20 % переводится грантополучателю в течение 10 дней после утверждения отчетов.

Заявки в рамках весеннего конкурса (для НКО из Калининградской области) принимаются до 30 апреля 2012 года включительно.

Отчетные документы

• Содержательный отчет
  • Описательный отчет по проекту (на английском языке);
  • Индивидуальные отчеты от каждого участника стажировки (на английском языке);
  • 5-10 фотографий, иллюстрирующих проект, в электронном виде;
  • Информационные материалы (оригиналы \ копии всех печатных материалов по результатам проекта, презентации, и т.п.)
• Финансовый отчет
  • Приложения к договору 3 «Письмо на принятие остатка гранта»; 4 «Отчет о целевом использовании гранта»;5 «Письмо о софинансировании»; 6 «Список участников» и 7 «Акт об исполнении проекта». В случае необходимости возврата неиспользованных средств также используются приложения7-1 «Требование на перевод неизрасходованных средств» и 7-2 «Реквизиты СМСС».
  • Копии страниц заграничных паспортов участников со штампами въезда-выезда и страницы с фото;
  • Копии платежных документов. При оплате по безналичному расчету через банк копии платежных поручений, накладных, договоров, актов выполненных работ; при оплате наличными - копии кассовых и товарных чеков.

Мероприятия и печатные материалы

В случае использования средств по гранту для проведения семинаров и круглых столов по результатам стажировки, исследовательских работ, научных публикаций, печатной продукции, размещения информации в интернете просим Вас в публикациях и статьях указывать, что финансирование предоставлено Советом Министров Северных Стран.

Использование логотипа СМСС обязательно (файл с логотипом Вы можете получить в Информационном бюро СМСС в Калининграде).

С руководством по дизайну СМСС Вы можете ознакомиться на сайте.

О проведении семинаров, круглых столов и иных мероприятий в рамках проекта просим информировать Информационное бюро Совета Министров северных Стран в Калининграде своевременно (контактные лица – Кристина Пархоменко, Наталья Леонидовна Халюк).

Более подробную информацию можно получить по электронной почте у координаторов программы Кристины Пархоменко () и Натальи Леонидовны Халюк () или по телефону: +7 4012 616972